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個人情報保護ポリシー

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個人情報保護ポリシー
第8回「東宝シンデレラ」オーディション実行委員会

2016年3月5日制定

第8回「東宝シンデレラ」オーディション(以下「本オーディション」とします。)の実行委員会(東宝株式会社と東宝芸能株式会社で構成されるものとし、以下「実行委員会」とします。)は、本オーディションの応募者およびその保護者ならびに推薦者(以下総称して「応募者等」とします。)から取得する個人情報(以下「個人情報」とします。)に関して、以下の方針の下で適正に取り扱います。

1. 関係法令などを遵守します

実行委員会は、個人情報の取扱いに際し、個人情報の保護に関する法律その他関係する法令および条例(関係省庁のガイドライン等を含みます。以下「法令等」とします。)を遵守し、適正に個人情報を取り扱います。

2. 個人情報は、限られた目的にのみ取得し、利用します

  • (1) 実行委員会は、次に掲げる目的の範囲内で個人情報を取得し、利用します。
      ① 本オーディションにおける審査および選考のため(実行委員会が指定する審査員または審査員が所属する株式会社等の法人に提供する場合を含みます。)
      ② 本オーディションに関する情報提供のため
      ③ 応募者等への確認作業および諸連絡のため
      ④ その他、本オーディションの実施に伴う業務のため
  • (2) 上記の範囲を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ応募者等の同意を得るものとします。
  • (3) 応募者等が未成年者の場合は、ご本人の同意に加えて、その保護者の同意を得るものとします

3. 個人情報の安全管理を徹底します

  • (1) 実行委員会は、個人情報の紛失、毀損、外部への不正な持出し、流出、改ざん等を防止するため、安全管理のための必要かつ適切な措置を講じます。
  • (2) 保有を継続する必要がなくなった応募者等の個人情報は、速やかに、情報が記録された媒体を安全な方法で廃棄するなど適切な方法により消去します。

4. 業務委託先を適切に監督します

  • (1) 実行委員会は、東宝アド株式会社に本オーディションの事務局業務全般を委託するものとし、応募者等の個人情報について、適切な取扱いが行われるよう同社を監督するものとします。
  • (2) 前号のほか、実行委員会は、必要に応じて本オーディションの実施に伴う業務の一部を第三者に委託する場合があります。この場合、実行委員会は、委託業務の遂行に必要と認められる範囲内で当該第三者に応募者等の個人情報を提供します。また、提供後においても、適切な取扱いが行われるよう当該第三者を監督するものとします。

5. 個人情報は原則として第三者には提供しません

  • (1) 実行委員会は、次に掲げる場合を除き、ご本人が特定され得る状態で応募者等の個人情報を第三者に開示し、または提供しません。
      ① 前項の業務委託先に提供する場合。
      ② 応募者等ご本人の同意がある場合。
      ③ 警察、監督官庁、裁判所その他の公的機関から法令に基づき開示を要請された場合。
      ④ その他、法令等で定められた場合。
  • (2) 実行委員会が取得した応募者等の個人情報は、実行委員会が指定する審査員または審査員が所属する株式会社等の法人に提供する場合がありますので、あらかじめご了承ください。
  • (3) 応募者等が未成年者の場合は、ご本人の同意に加えて、その保護者の同意を得るものとします。

6. 個人情報の正確性を確保するために

  • (1) 実行委員会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
  • (2) 応募者等の個人情報の内容に変更がある場合は、必要に応じて、所定の方法により変更手続をしていただきますようお願いいたします。
  • (3) 応募者等による変更手続がなされなかったために実行委員会からの通知、連絡等が到達せず、応募者等に損害または不利益が生じた場合においても、実行委員会は一切その責任を負いかねますので、あらかじめご了承ください。

7. 個人情報の開示等のお申し出にお応えします

  • (1) 応募者等ご本人または代理人から個人情報の開示を求められたときは、実行委員会は、運転免許証等の公的証明書によりお申し出いただいた方がご本人であることを確認し、代理人にあっては正当な権限を有することを確認したうえで、お申し出にご対応いたします。
  • (2) 応募者等ご本人の個人情報の利用停止または削除を求められたときも、(1)と同様の確認を行ったうえで、合理的な期間内に当該個人情報の利用を停止し、または削除するものとします。なお、これにより応募者の選考過程は将来に向かって中止されますので、あらかじめご了承ください。
  • (3) 次のいずれかに該当する場合は、個人情報の開示のお申し出をお断りするときがあります。この場合、実行委員会は、遅滞なく応募者等にその旨を通知するものとし、法令等の規定に従って適切に対処するものとします。
      ① 応募者等ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利を害するおそれがある場合。
      ② 本オーディションの運営に著しく支障を来たすおそれがある場合。
      ③ 法令に違反することとなる場合。

8. お問い合わせ

実行委員会は、個人情報の開示等、利用停止もしくは削除のお申し出または個人情報の取扱いに関する応募者等からのお問い合わせを、「東宝シンデレラ」事務局(メール:info@toho-star2016.com/電話:03-3519-3610)にてお受けします。